Regulamin

§1. Definicje

1. Operator — Sadowski Development Maciej Sadowski, ul. Obrońców Ojczyzny 41, 26-670 Pionki, NIP: 7962891514, REGON: 364118432.
2. Aplikacja — KSeF Connect, rozszerzenie (Stripe App) instalowane na koncie Stripe Usługobiorcy.
3. Usługobiorca (Sprzedawca) — przedsiębiorca korzystający z Aplikacji.
4. KSeF — Krajowy System e-Faktur prowadzony przez Ministerstwo Finansów RP.
5. FA(3) — ustrukturyzowany format faktury obowiązujący w KSeF; FA-KOR — faktura korygująca.

§2. Przedmiot usługi

1. Aplikacja umożliwia automatyczne przekształcenie faktur wystawionych w Stripe do formatu FA(3) i ich wysyłkę do KSeF, a następnie zapis numeru referencyjnego KSeF w fakturze Stripe.
2. Aplikacja obsługuje faktury korygujące (FA-KOR) na podstawie not korygujących (credit notes) ze Stripe.
3. Aplikacja jest narzędziem pomocniczym. Nie zastępuje obowiązków księgowych ani podatkowych Usługobiorcy i nie stanowi doradztwa podatkowego.

§3. Warunki korzystania

1. Do korzystania z Aplikacji wymagane są: aktywne konto Stripe, ważne poświadczenie KSeF (certyfikat KSeF lub token autoryzacyjny) oraz poprawne dane sprzedawcy (NIP, adres).
2. Wysyłka dotyczy faktur B2B — KSeF wymaga numeru NIP nabywcy. Faktury bez NIP nabywcy (B2C) są pomijane.
3. Usługobiorca może wybrać moment wysyłki (po wystawieniu faktury, po opłaceniu, lub ręcznie) oraz włączyć/wyłączyć zapis numeru KSeF w metadanych faktury.

§4. Obowiązki Usługobiorcy

1. Zapewnienie poprawności i kompletności danych sprzedawcy oraz nabywców na fakturach.
2. Uzyskanie, utrzymanie i terminowe odnawianie poświadczeń KSeF (certyfikatu lub tokenu) — leży to po stronie Usługobiorcy.
3. Zapewnienie zgodności wystawianych faktur z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Odpowiedzialność za prawidłowość rozliczeń podatkowych pozostaje po stronie Usługobiorcy.
4. Korzystanie z Aplikacji zgodnie z prawem oraz regulaminami Stripe i KSeF.

§5. Systemy zewnętrzne

1. KSeF, Stripe oraz CEIDG są systemami zewnętrznymi, niezależnymi od Operatora.
2. Operator nie ponosi odpowiedzialności za niedostępność, przerwy techniczne, zmiany lub błędy po stronie KSeF, Stripe lub CEIDG, a także za skutki zmian w przepisach lub specyfikacji KSeF.

§6. Opłaty

1. Korzystanie z Aplikacji jest rozliczane w modelu zależnym od liczby faktur wysłanych w danym miesiącu (model wolumenowy, progi cenowe). Aktualne progi i ceny prezentowane są podczas instalacji i w panelu rozliczeń Stripe.
2. Opłaty pobierane są za pośrednictwem Stripe. Ceny podawane są w PLN i powiększane o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Faktury wysłane w środowisku testowym KSeF oraz w trybie testowym Stripe nie są wliczane do rozliczenia.

§7. Odpowiedzialność

1. Aplikacja dostarczana jest „taką, jaka jest" (as-is), z dołożeniem należytej staranności, jednak bez gwarancji nieprzerwanego i bezbłędnego działania.
2. Operator nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie, utracone korzyści ani za skutki podatkowe wynikające z błędnych danych wprowadzonych przez Usługobiorcę lub z działania systemów zewnętrznych.
3. W zakresie dozwolonym przez prawo całkowita odpowiedzialność Operatora ograniczona jest do wysokości opłat uiszczonych przez Usługobiorcę w okresie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie.

§8. Wsparcie i reklamacje

Zgłoszenia, pytania i reklamacje prosimy kierować na adres support@ksef-connect.pl. Operator dołoży starań, aby odpowiedzieć w rozsądnym terminie.

§9. Rozwiązanie umowy

1. Usługobiorca może w każdej chwili zaprzestać korzystania z Aplikacji, odinstalowując ją z poziomu konta Stripe.
2. Po odinstalowaniu tokeny dostępowe są usuwane, a konto dezaktywowane. Zasady przechowywania i usuwania danych określa Polityka Prywatności.

§10. Zmiany Regulaminu

Operator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (zmiany prawne, techniczne, rozwój usługi). O istotnych zmianach Usługobiorca zostanie poinformowany poprzez Aplikację lub e-mail.

§11. Prawo właściwe

Do Regulaminu stosuje się prawo polskie. Spory rozstrzygane są przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Operatora, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej.